Tijdens het Jaarcongres ICT en Duurzaamheid sprak dagvoorzitter Eric Luteijn met Danielle Turmel over duurzame inkoop, de rol van de Rijksoverheid als grote afnemer en hoe zij samen met de markt circulaire en CO2-neutrale ambities vormgeeft.
Danielle is Categoriemanager ICT Werkomgeving bij het Rijk werkt nu twee jaar in deze functie. “Ik ben eigenlijk ingesprongen op een rijdende trein, die gelukkig al gestart was.” Ze volgde haar voorganger Lucienne Klaassen op en werkt nauw samen met duurzaamheidsadviseur Johan Rodenhuis, die al lang betrokken is bij het project. Haar team bestaat uit een duurzaamheidsadviseur (Johan), een marketanalyst en een aantal inkopers en bankmanagers. “Als ik thuis werk, doe ik heel veel overleggen. En dat is denk ik ook wel de kern waar ik veel mee bezig ben: veel in contact zijn met de mensen die de behoefte hebben, met de markt, en met het team.”
Inkoopprocessen en budget
Danielle legt raamcontracten vast voor grote ICT-aankopen, zoals laptops en smartphones, die door diverse overheidsafdelingen worden ingekocht. “Ik verzamel al die behoeftes van alle gebruikers en kijk ook met ze”, zegt ze. “Dus ik moet heel goed luisteren naar wat de behoeftes zijn van de deelnemers. Hoe kunnen we het zo generiek mogelijk in de markt zetten dat het ook voor de inschrijver aantrekkelijk is?” Ze benadrukt dat data en inzicht belangrijk zijn: “Een van de dingen waar ik meer op in wil gaan zetten is meer data-gedreven werken. Meer gaan doen met de data die we nu krijgen, maar ook de data verbeteren die we krijgen.”
Circulariteit staat hoog op de agenda: “Als je circulariteit wilt stimuleren, wil je producten zo lang mogelijk gebruiken. En wil je nadenken: als een product klaar is, kan hij dan een tweede leven krijgen?” Ze erkent dat de implementatie langzaam gaat: “Het gebeurt allemaal niet ineens, mondjesmaat. Er zijn redenen zoals de gedachte over kwaliteit, veiligheid en levensduur. Dat begint nu steeds meer te veranderen.” Danielle is trots op concrete resultaten: “Bij de multifunctionals hebben we de laatste contract afgesloten waarbij we vroeger stelden dat hij zeven jaar mee moest, maar tegenwoordig twaalf jaar. Dat doen we na veel gesprekken met de markt.” Ze benadrukt samenwerking: “Daar hebben we ook de markt voor nodig. Als we aannames blijven maken in plaats van aantoonbare cijfers te krijgen, blijft grondstoffenreductie een sprookje.”
Toegankelijkheid en samenwerking
Danielle is bereikbaar voor leveranciers en geïnteresseerden: “Ik ben toegankelijk. Ik krijg veel mailtjes, en als ik denk ‘daar kan ik iets mee’, ga ik er op in. Het gaat om grote volumes, dus we moeten oppassen hoe we dat in de markt zetten.” Repareerbaarheid is een belangrijk aspect: “We kijken naar productdesign, multi-user lifecycle en reparatie. Als een gebruiker een kapot device heeft, moet je eerst kijken of het gerepareerd kan worden.” Ze legt uit dat beleid altijd praktisch uitvoerbaar moet zijn: “Hoe meer je het dicht timmert, hoe moeilijker het wordt in de praktijk.”
Met raamcontracten, data-inzicht en samenwerking met de markt zet de Rijksoverheid stappen richting CO2-neutraal en circulair inkopen. Haar boodschap aan de aanwezigen: “Laat van je horen. Blijf in gesprek. Alleen samen kunnen we de duurzame ambities meetbaar en concreet maken.”
